2024年6月19日 威海项目总结会
一.提货流程:
1、跟客户拿到物品清单并进行配载,根据货物尺寸匹配相应车型,要做到心中有数,特殊货物(超宽,超高,超重,超长)要提前告知操作与集运,提前准备特殊车辆。
2、到达工厂后,拿出清单,要与实际货物认真仔细核对件数,重量,尺寸,此时会有两种情况发生:
(1)第一种情况:实际货物的件数,重量,尺寸与清单完全吻合,按着原配载进行派车装货即可。
(2)第二种情况:实际货物的件数,重量,尺寸与清单不完全吻合,需要将货物件重尺重新记录,并且进行重新配载。
3、到达工厂后,熟悉现场作业环境(场地是否够大,用何种机械装货,工厂上下班时间,工厂作业速度与效率等,)提前与操作和集运反馈现场情况与作业计划,要有预见性,提前规避现场作业所带来的隐患。
4、做好前期准备后,通知操作进行派车提货,外勤有义务根据现场情况进行派车速度,不要出现车辆到达不装车造成压车,也不能出现货物等车现象的发生,要勤沟通,保持提货的顺利进行。
5、关于提货装车过程中:现场装货的同时,要记录每车的:车号,件数,重量,唛头号(拍照片的形式发给操作),在装完每车后迅速与操作逐一核对清晰,在进行下一车工作,清楚明确的做好现场工作。
6、关于装车拍照方面:
(1)要将每车唛头号与车号拍照发给操作。
(2)装车过程中要拍装车细节,装完车后要让客户体验到装车的过程,而不是只拍开头与结尾,向断章取义的工作客户不认可也不接受。
(3)装完车后要进行加固,要从车辆的前后左右拍摄加固细节。
(4)车辆货物苫盖后,要从车辆的前后左右拍摄苫盖情况。
7、车辆的装载加固怎么避免对货物造成损伤:货物在加固过程中因加固材料与货物直接接触,容易导致加固材料对包装造成了损伤,装完车后,有必要将货物与加固绑带之间使用隔垫,有效避免货物与绑带之间的包装受损,在装货过程中也应注意,吊具与货物接触造成的破损,必要时也要进行隔垫,保护货物完好。
8、装完车后,要与司机明确件数并签字:要与司机一起清点货物件数,双方确认无误后,现场要拿提货单让司机进行签字,避免到达目击地卸货时出现少货与丢货现象,不能让货物一直裸奔,要对货物负责。
9、关于车辆的苫盖:装好的车辆,要求在场内进行苫盖,这样可以辅助司机将不易苫盖的货物进行苫盖,同时也可以确保实际进行了苫盖,起到监督作用和苫盖的执行力,可节约时间与精力。
10、每天提货完毕后,要对当天的工作进行总结,看是否因白天忙碌而产生纰漏,同时也要与相关操作进行反馈,与操作进行碰头,来正常安排后边的提货工作。
11、卸货地要提前准备签收单,做为面向客户的回执,装完货物后,确认装车苫盖加固无误后,要将签收单给与司机。
二.对外勤本身要求:
1、外勤在现场工作不要情绪化,现场再被否定,都要保持克制和冷静,因为有些人就是希望现场咆哮起来,不冷静,就会被情绪引导,最终思考不清晰、不全面。
2、提高配载技术,增强散货车与集装箱知识,让现场装箱与装车配载更加轻松与从容。
3.要敏感和突破相关因素对现场工作的束缚,外勤人员是现场工作的第一视觉,不要像工具人一样听从工厂与操作的指挥,要有使本次业务高效,顺利完成的想法与计划,实施下去。
4、做事要具有前瞻性,预见性,例如:装完车辆是否苫盖,货物所在具体位置,提前做车辆超尺安排等。